岗位职责： 1. 负责项目文件、图纸、合同等资料的上传、下载、分发与归档；管理项目相关文档系统，确保资料更新及时、分类清晰、便于查找。 2. 协助项目经理跟进各阶段工作进度，及时提醒相关负责人完成任务；协助准备项目例会材料，并记录会议纪要与行动清单。 3. 提供品牌宣发部门素材及拍摄的支持；处理跨部门协调事宜，促进问题快速解决。推动信息互通与协作配合； 4. 协调各部门关键节点的工作时间安排，提前预警冲突或延误；协助安排各类会议、现场踏勘、审图等协同工作计划。 5. 协助项目费用报销、出差安排、物资申领等日常行政事务；支持项目组内的内部管理和办公环境维护工作。 任职要求： 1. 建筑、设计、工程管理、行政管理类专业优先； 2. 具备良好的沟通能力、组织协调能力及时间管理能力； 3. 熟练使用Office办公软件，掌握项目管理软件优先； 4. 工作细致、责任心强，有良好的主观能动性和执行力； 5. 有工程项目或设计公司行政经验者优先。 6. 意大利语流利，同时具备良好的英语水平者优先