当你的朋友有急事要告诉你, 但你又恰好不在, 這时如果有另外的人在场, 接了电话, 并把你朋友的话转达给你, 這当然很好．但如果在电话机旁没有人该怎么办呢? 有办法, 只要有一部录音机就可以了．录音电话机很简单, 只需要电话机上加一个录音机和一个控制电路就可以了．在你外出前, 將录音机的按纽按下后, 你在外面就可以安心做其他事情了．此时, 有人打过电话來时, 录音功能会自动启动, 告诉來电话的人＂主人不在家, 请留言＂這时对方只要把所要讲的内容对录音机說就行了, 录音机会自动录音．对方挂机后, 录音机也会自动关闭．你外出归來, 只要按下放音按纽, 录音机就会放出你不在家期间别人打过來的电话内容．

　　还有种比录音电话机更简单的话机, 便是录号电话机．录号电话机功能比录音电话机少, 结构也相应简单, 只能记录來话人的电话号码．

　　当有人给你打电话, 你又不在时, 在振铃响过１５ 秒后, 你的录号电话机就会向发话人发出一种特殊信号, 這时发话人再將自己的电话号码重拨一遍, 录号电话机就能把他的号码记录下來并存在存贮器中．当你回來时, 按下某一按键, 显示器就会把存贮的电话号码显示出來．這种电话机可以连续存贮多个电话号码, 以便你能及时和來话人联系．