信头：推荐信

发信日期，年 月 日

收信人称位：贵校录取委员会的教授

第一段Paragraph 1

自我介绍：为了便于校方查阅，必须提到推荐人的全名，推荐人的基本情况介绍。侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位职称及工作单位，以及个人的专业经历。推荐人必须交待与被推荐者的认识期间（何时开始认识或认识多久），认识程度（偶尔见面或密切接触）及关系（师生关系，上下级关系，同事等）。

第二段 Paragraph 2

介绍被推荐人的信息：被推荐人的在校表现。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上是否有前途。学习目的是否明确，以及适应能力、创造能力、品行和特长。

若是推荐研究生，推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励，发表过的论文，参加过的重要学术会议，以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。显然，恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途，比言过其实的赞誉更令人情服，更具有实际意义。如果需要，可以写不止一段。一封推荐信中有一个主要的闪光点并有具体例子佐证被推荐人的优点即可.

第三段 Paragraph 3

从第三者角度对申请者的陈述和成绩进行补充；以同行的身份向录取委员会的教授提供自己的看法(尤其是在校教授的推荐信)，包括申请者的素质，动机以及申请者是否能从该课程或学校获益等。这一段可以说明为什么申请者的技能，和接受的训练很适合这个职位或学校。

推荐人还必须清楚地表明被推荐人的留学身份是研究生还是访问学者，专业领域和研究方向是什么。

小结，Summary

这一段，总结一下你要推荐被推荐者的理由，说明你的推荐程度比如：高度推荐，highly recommend，无保留的推荐，recommend without reservation等.结尾，说明如果需要，可以提供更多被推荐人信息之类的话，留下电话号码或者电子邮件。